アプリケーションの設計

自動メール送信を設定する
データベースからメール通知を自動的に送信するには、フォーム、フォームアクション、ビューアクション、エージェント、イベントを使用します。

文書へのリンクを送信する

一部のワークフローアプリケーションでは、新規文書や修正文書の通知、または処理しなければならない作業についての確認をメールで送信したい場合があります。文書自体を送信する代わりに、文書へのリンクを送信することによって、時間とディスク容量を節約できます。リンクを自動的に送信するには、次のいずれかを使用するエージェント、イベント、フォームアクション、ビューアクション、ホットスポット、またはボタンを作成します。


文書を送信する

次のような状況では、文書を自動的にメール送信すると効率的です。


このようなアプリケーションでは、受信者を指定する [SendTo] フィールドを使用してフォームを作成するか、[SendTo] の情報を含む式やプログラムを使用する必要があります。

この機能を利用するには、次のいずれかの操作を行います。

また、すべてのフォームとビューには、[文書の送信] というデフォルトアクションがあります。このアクションは、[アクション] メニューまたはアクションバーに表示させることができます。

メールオプションの予約フィールドについて詳しくは、「メールオプションを制御する予約フィールド」を参照してください。

ユーザーが文書を表示できるようにする

ユーザーがワークフロー文書を表示できるようにするには、次の操作のどちらかを実行します。


メールメモとして文書を転送する

[SendTo] フィールドH_ABOUT_FIELDS_THAT_CONTROL_MAILING_OPTIONSを持たない文書をメールとして送信するには、メール転送機能を使用します。次のいずれかを実行するエージェント、イベント、フォームアクション、ビューアクション、ホットスポット、またはボタンを作成してください。


また、すべてのフォームとビューには、[転送] というデフォルトアクションがあります。 このアクションは、[アクション] メニューまたはアクションバーに表示させることができます。

メールメモに対する返答を送信する

メールとして受け取った文書への自動返信を作成するには、エージェント、イベント、フォームアクション、ビューアクション、ホットスポット、またはボタンを作成し、シンプルアクション [送信者に返信] を使用します。

関連項目