Lotus Notes のワークステーションで表示する場合に、要素を非表示にします。この方法は、Web ユーザーに対して Lotus Notes メニューの選択肢の代わりに表示するアクションバーボタンなどの要素を非表示にするのに便利です。

Web ブラウザで表示する場合に、要素を非表示にします。この方法は、Web ユーザーに関係のない要素を非表示にするのに便利です。

モバイルユーザーによって表示される場合に、要素を非表示にします。

文書が読み込みモードで開かれた場合に、要素を非表示にします。これらのオプションは、新規文書と [編集] モードの文書だけに関係する要素に便利です。たとえば、フィールドを編集するアクションなどです。

文書が編集モードで開かれた場合に、要素を非表示にします。これらは、完成文書だけに関係する要素に便利です。たとえば、文書を別のデータベースに移動したり、返信文書を作成したり、文書に未読マークを付けたりするような場合です。

ユーザーが文書を印刷するときに要素を非表示にします。この方法は、印刷文書から余分な情報を取り除くのに便利です。

ユーザーが文書をコピーすると、要素の内容を非表示にします。

メモ [クリップボードにコピーされたら非表示にする] チェックボックスをオンにしたフィールドを含むフォームから文書を作成または保存し、文書の内容を別の場所にコピーした場合は、そのフィールドの内容は貼り付けられません。

特定の状況で、要素を非表示にします。たとえば、ユーザー名やアクセス制御リストのアクセスレベルなどに基づいて、要素を非表示にします。たとえば、次の式を使用すると、Barbara Meehan 以外のすべてのユーザーに対して要素が非表示になります。

@Name([CN];@UserName) !="Barbara Meehan"

ただし、コードに名前を直接入力するより、特定のロールをテストする方が効率的です。次の例の場合、要素は Approver (承認者) ロールに対してだけ表示されます。

!(@IsMember(@UserRoles; "[Approver]"))