検索
Web 形式の検索書式
「Web 形式」の書式が、ビュー検索の新しいデフォルトに設定されました。 検索条件に複数の単語を指定した場合、それらの単語を含む結果が返されますが、指定した順序通りとは限りません。 これまでの Lotus NotesR 形式の書式は変更されたので、完全に一致する語を検索するには、今後は引用符が必要になります。
限定する
見つけたい文書でしか使われていない単語を使用します。 ペットディスカッションの場合、「シャム」で検索すれば通常「猫」で検索するより結果が少なくなり、希望により近い文書が検索されます。
二重引用符を使って正確な句を検索する
"Cats are choosy eaters" と入力するとこのとおりの句を含む文書が検索されます。 一重引用符は使用できません。
基本的な演算子について学習する
アプリケーションに全文索引が付いている場合、単語ではなく指示と見なされる、演算子と呼ばれる特定の単語や文字があります。 OR、AND、NOT などの基本的ないくつかの演算子について学習し、検索で使用してください。
[語尾変化も含む] や [あいまい検索] を選択する
検索バーの [詳細] セクションで選択できます。 これらを選択すると、検索範囲が広がります。 詳しくは、「語尾変化も含む」を参照してください。 これらを有効にすると、基本語句やその一部に使用できます。例えば、「pair」を指定すると、「pairing」や「pairs」が検索されます。また、「?ray」と指定すると、「gray」、「stray」、「bray」などが検索されます。
同義語を使う
例えば、「cats」に関する文書を検索し、検索された文書が予想よりも少ない場合に、「cats OR felines OR kittens」と指定します。 OR 演算子により、これらの単語のどれかを含む文書が検索されます。
検索結果の数を指定する
検索バーの左上に結果の数が表示されます。 多い場合や少ない場合、指定を変更できます。
結果が多すぎる場合は AND を使います。 少なすぎる場合は OR を使います。
「cats OR dogs」と指定すると、どちらかを含む文書が検索されるため、結果が増えます。
「cats AND dogs」と指定すると、両方を含む文書が検索されるため、結果は減ります。
コンディション [サンプルファイルの利用] を使う
この方法は、複雑な全文検索 (ドメイン検索ではなく) を行う場合に効果的です。 検索する文書を高度に限定できます。 サンプルフォームのすべてのフィールドを埋める必要はありません。空白フィールドにはすべての文書が該当します。 検索の際に最も優先したいフィールドを 1 つか 2 つだけ指定すると、最適な結果を得ることができます。
注: 検索結果をサンプルとして使用したフォームで作成された文書に限定する場合は、[フォーム] 条件を追加してフォームを指定します。 指定しない場合は、アプリケーション内のすべてのフォームで作成された文書で検索が行われます。
ビューの列を使って結果をソートする
これは全文検索でのみ使用できます。 各列の 1 番上にある三角アイコンを使ってビューをソートしている場合、オプションとして検索バーの [詳細] セクションで [すべての文書]、[現在のソート方法の維持] のどちらかを選択します。
親トピック: 検索の使用を開始する
関連資料 演算子を使用して検索条件を絞り込む