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このタスクについて
表形式テキストをビューに呼び出すときは、IBMRLotus NotesR フォームを選択してデータを受け取る必要があります。 表形式のテキストをビューに呼び出す場合は、1 レコード (行) ごとの合計文字数が 1536 という上限があります。
次の手順を実行します。
手順
1. ビューで、[ファイル] -> [呼び出し] をクリックします。
2. [ファイルの種類] リストで、[表形式] をクリックします。
3. ファイルのドライブとディレクトリを選択し、ファイルを選択します。
4. [呼び出し] をクリックします。
5. [表形式の呼び出し] ダイアログボックスの [使用フォーム] セクションで、表形式テキストの呼び出しに使用するフォームを選択します。 フォームファイルのフィールド名が、Lotus Notes のビューで使われているフィールド名 (例えば、名前、アドレス、電話番号など) と対応する必要があります。
6. テキストだけを呼び出す場合は、[表形式の呼び出し] ダイアログボックスの [ページレイアウト] セクションで、ファイルで無視するヘッダーまたはフッターの行数を指定します。 [1 ページの行数] 設定により、各 Lotus Notes 文書が受け取るテキストの行数が設定されます。 呼び出される文書内の合計行数は、次のように計算されます。
8. フォーム上で計算する必要のあるフィールドがフォームにある場合は、[文書の呼び出し中にフォームのフィールドを計算する] をクリックします。 テキスト内に式がある場合はこのオプションが表示されます。
9. ASCII ファイルとビューの形式が違う場合は、形式ファイルを使って、個々の構成要素をビューの列または文書のフィールドに対応させる必要があります。 使用する形式ファイルを選択するには、[形式ファイルの使用] をクリックしてから [形式ファイルの選択] をクリックします。 形式ファイルには .col の拡張子が付いており、列記述子ファイルと呼ばれることもあります。
10. [OK] をクリックします。
親トピック: 共有情報の高度なトピック