IBM LOTUS NOTES へようこそ
アクセシビリティ機能
IBMRLotus NotesR のアクセシビリティ機能は、運動障害や視覚障害など、身体に障害を持つユーザーが情報技術製品を快適に使用できるようにサポートする機能です。 Lotus Notes が提供する主なユーザー補助機能には、次のようなものがあります。
画面上で下線の付いた文字がアクセラレータです。例えば、[ファイル] メニューのアクセラレータは「F」です。 MicrosoftRWindowsR の場合、[Alt] キーを押しながらアクセラレータキーを押すと、アクションを実行できます。例えば、[Alt] + [F] キーを押すと、[ファイル] メニューが表示されます。 有効になっていれば、拡張アクセラレータを使用することもできます。
コマンドキーを使用すれば、アクションを直接実行できます。通常は [Ctrl] キー (Windows) または [Command] キー (Macintosh) を使用します。 例えば印刷を行う場合は、[Ctrl] + [P] キー (Macintosh の場合は [Command] + [P] キー) を押します。
Lotus Notes で使用可能なショートカットキーについて詳しくは、「ショートカットキー」または「Macintosh のショートカットキー」を参照してください。
本製品では、アプリケーション固有のキーに加えて、MicrosoftWindows の標準ナビゲーションキーを使用します。
インターフェース情報
基本プリファレンスでカスタマイズできる設定
[ファイル] -> [プリファレンス] -> [ユーザー] (Mac OS X ユーザーの場合:[Lotus Notes] -> [プリファレンス] -> [ユーザー]) をクリックして次の動作を実行します。
わかりやすいアイコンの色やサイズを選択できます。
[表示] の [アイコンの色] を使用して、アイコンの色を変更します。アイコンのサイズを変更するには [アイコンサイズ] を使用します。
デフォルトのフォントを変更する
異なるフォントを選択できます。
[表示] の [デフォルトフォント] をクリックし、デフォルトフォントを選択して [OK] をクリックします。
[拡張アクセラレータ表示を有効にする] オプションを選択または選択解除する
拡張アクセラレータを使用すると、キーボードからブックマークバーやウィンドウのタブを操作できます。 拡張アクセラレータを有効にしてから [Alt] キーを押したままにすると、各ブックマークとウィンドウタブの追加のアクセラレータが表示されます。 画面に表示されている拡張アクセラレータを確認してから、移動したい Lotus Notes の領域に対応する文字または数値を押します。
[追加のオプション] で [拡張アクセラレータ表示を有効にする] を選択または選択解除します。
[3D ワークスペース] または [右ボタンのダブルクリックでウィンドウを閉じる] オプションを選択または選択解除する
[3D ワークスペース] の選択を解除すると、画面がより鮮明になり、スクリーンリーダーにアクセスしやすくなります。 [右ボタンのダブルクリックでウィンドウを閉じる] オプションを選択すると、別の方法でウィンドウを閉じることができます。
[追加のオプション] で、これらのオプションのいずれかまたは両方を選択または選択解除します。
[Java アプレット]、[JavaScript]、[JavaScript から Java へのアクセスを有効にする]、[JavaScript エラーダイアログ]、[Notes ブラウザでプラグインを有効にする]、[Notes ブラウザで ActiveX を有効にする] を有効または無効にする
Lotus Notes は、Java アプレット、JavaScript™、Plugins、ActiveX テクノロジーをサポートしています。 これらのテクノロジーの中には現在利用できないものもあります。 どのテクノロジーを利用しているかによって、これらの機能を無効に設定します。
[追加のオプション] で、これらのオプションを有効または無効にします。
[読み込み専用の文書でタブを移動に使用する] オプションを選択または選択解除する
[Tab] キーは、最後の未読文書が選択されるまで次の未読文書に移動します。 その後、次のフレームにある選択可能な次のオブジェクトに移動します。 文書が読み込みモードで開いているときに [Tab] キーを使用すると、URL、アプリケーションリンク、添付ファイルなどの埋め込みオブジェクトに移動します。
[追加のオプション] で、[読み込み専用の文書でタブを移動に使用する] を選択または選択解除します。
[アクセシビリティキーボードナビゲーションを使用] オプションを選択または選択解除する
方向矢印を無効にして [Tab] キーを有効にすると、編集モードで文書内のフィールドからフィールドに移動できます。
[追加のオプション] で、[アクセシビリティキーボードナビゲーションを使用する] を選択または選択解除します。
メニューバーの [ウィンドウ] メニューを表示すると、開いている文書とアプリケーション間を移動できます。[ウィンドウ] メニューのオプションが有効の場合、ウィンドウタブの拡張アクセラレータが無効となり、代わりに [ウィンドウ] メニューが有効になります。
[追加のオプション] で [ウィンドウ メニューを表示] を選択または選択解除します。
Windows のハイコントラスト色のスキームを指定した場合 (ハイコントラスト色のスキームを有効にする方法について詳しくは、Windows のヘルプを参照してください) は、ユーザーインターフェース、ビュー、文書に同じ色を使用するように Lotus Notes を設定できます。
注: ハイコントラストのオプションは、デフォルトで 5 分のタイムアウトが設定されています。 システムが 5 分間アイドル状態になると、ハイコントラストの設定からデフォルトの設定に戻ることがあります。
[追加のオプション] で [システムカラーを使用する] を選択または選択解除します。
メールプリファレンスでカスタマイズできる設定
[ファイル] -> [プリファレンス] -> [ユーザー] (Mac OS X ユーザーの場合:[Lotus Notes] -> [プリファレンス] -> [ユーザー]) をクリックし、[メール] をクリックして次の動作を実行します。
受信メールを音声または表示で通知するように設定する
新規メールメッセージを受信した場合は、音声または表示により新着メッセージを通知します。
[新規メール到着時の処理] で、[通知音] または [ポップアップ警告の表示] をクリックします。
特定のワードプロセッサを選択する
Lotus Notes の編集機能を使用して文書を編集するように設計されていますが、Lotus Notes 以外のワードプロセッサを使用して文書を編集することもできます。
[代替メッセージエディタ] で、[Microsoft Word] または [Lotus Word Pro] を選択します。
インターネットメール形式またはインターネットニュース形式を設定する
HTML またはプレーンテキスト形式を選択できます。
[メール] から [インターネット] をクリックします。 次に、インターネットメールの場合は [インターネットメール形式] から形式を選択し、インターネットニュースの場合は [インターネットニュース形式] から形式を選択します。
ロケーションプリファレンスでカスタマイズできる設定
画像をロードするかどうかを選択する
スクリーンリーダーを使用している場合は、画像のロードには適しません。 画像をロードしないように設定すると、パフォーマンスが向上します。
[ファイル] -> [プリファレンス] -> [ロケーション] (Mac OS X ユーザーの場合:[Lotus Notes] -> [プリファレンス] -> [ロケーション]) をクリックします。
次に、[詳細] タブをクリックしてから [基本] タブをクリックします。[イメージの読み込み] フィールドで [要求時] をクリックします。
Lotus Notes 以外のブラウザを選択する
Lotus Notes をインターネットブラウザとして使用できます。または、テキストだけが表示されるブラウザなど、 Lotus Notes 以外のブラウザも使用できます。 システムに使用したいブラウザをインストールしておきます。
[ファイル] -> [プリファレンス] -> [ロケーション] (Mac OS X ユーザーの場合:[Lotus Notes] -> [プリファレンス] -> [ロケーション]) をクリックして [インターネットブラウザ] タブをクリックし、[インターネットブラウザ] フィールドでブラウザをクリックします。 [その他] をクリックした場合は、[インターネットブラウザのパス] フィールドにブラウザのパスを指定します。
Lotus Notes の追加設定
次のような追加設定ができます。
ワークスペースをホームページとして設定する
より簡単にアクセスできるように、Lotus Notes の起動時にホームページではなく Lotus Notes ワークスペースが表示されるように設定することができます。 ワークスペースとホームページには MSAA からアクセスできます。 ブックマークで、[アプリケーション] フォルダを開き、ワークスペースのブックマークを右クリック (Macintosh の場合は [Ctrl] キーを押しながらクリック) して、[ブックマークをホームページに設定] をクリックします。
Notes.ini ファイルでフォント設定を変更する
Notes.ini 設定ファイルは、Lotus Notes ディレクトリに格納されています。 このファイルには、各ユーザーの Lotus Notes インストールに関する情報が保存されています。 拡大フォントや小さなフォントが必要な場合は、Lotus Notes を終了して Notes.ini ファイルをテキストエディタで開き、ファイル内の任意の場所で新しい行として次の設定を追加します。
Display_font_adjustment=n
n は、デフォルトのサイズに追加するポイントの数で、-1 から 25 までの数値です。 例えば、フォントサイズを 3 ポイント大きくする場合は、次のように入力します。
Display_font_adjustment=3
注意: 4 以上の値を使用すると、フォーマットの問題が発生することがあります。 こうした拡大フォントが必要な場合、Windows の表示フォントを変更することをお勧めします。この方法を使用すると、Lotus Notes を含めたコンピュータ上のすべてのプログラムに反映されます。 「弱視の方のための Lotus Notes の設定」を参照してください。
新しいフォントの行を追加してから Notes.ini ファイルを保存し、Lotus Notes を再度開きます。
ブックマークリストのキーボードナビゲーションを有効にする
基本プリファレンスで [拡張アクセラレータ表示を有効にする] が使用可能になっている場合は、ブックマークリストでキーボードナビゲーションを使用することができます。 [Alt] + [B] キーを押して、ブックマークリストにフォーカスを移動します。 ナビゲーションには、上矢印、下矢印、[Home]、[End]、[Page Up]、[Page Down] の各キーを使用できます。 ブックマークを選択するには、[Enter] キーを押します。 ブックマークリストからフォーカスを解除するには、[Esc] キーを押します。
カレンダーで概要を有効にする
カレンダービューのデフォルトでは、日付は水平方向に表示され、タイムスロットは通常垂直に表示されます。 ナビゲーションを容易にするため、これらのビューで概要を使用して、タイムスロットを表示せずにビューを完全に垂直方向に表示することができます。これにより、エントリ間を直接移動できるようになります。 このように設定するには、カレンダーを開いて [表示] -> [表示] -> [概要] をクリックします。
プリビューペインを使用する
Lotus Notes の使い方によっては、メールの受信ボックスのようにプリビューペインのオン/オフを切り替えたい場合があります。
スクリーンリーダーのユーザーはプリビューペインをオフにする必要があります。 オフにするには、[Alt] + [V] キーを押して [ビュー] メニューを開き、[P] を押して [プリビューペイン] メニューを開き、再び [P] を押して [プリビューの表示] オプションの選択を解除します。
キーボードのユーザーとハイコントラストのユーザーは、選択した文書 (例えば、カレンダーエントリ) のビューからは利用できない情報を入手できるので、プリビューペインを開いたままにしておきたいと思う場合があります。
弱視の方のための Lotus Notes の設定
Lotus Notes の表示フォントのサイズを大きくすることができます。会議を開催するときにスケジューラを [概要] ビューで常に開くように設定すると、色や図形の使用を減らすことができます。
Lotus Notes の表示フォントのサイズを大きくする
1. 必要な場合は、Lotus Notes を終了します。 オペレーティングシステムのハイコントラスト設定を Lotus Notes に認識させるには、Lotus Notes 開始前に設定する必要があります。
2. Windows で、オペレーティングシステムのハイコントラストモードを有効にします (詳しくはオペレーティングシステムのヘルプを参照してください)。
3. Lotus Notes を開始させ、[表示] -> [文字サイズ] -> [最大化]、[拡大]、または [元のサイズに戻す] を選択して、Lotus Notes の文書とビューの文字の表示サイズを変更します。
Microsoft Windows ユーザーの場合、Windows の表示フォントを変更することにより、 Lotus Notes のフォントサイズを変更することをお勧めします。なぜなら、Windows の表示フォントを変更することにより、使用しているコンピュータのすべてのプログラムにその変更が反映されるためです。 詳しくは、Windows のヘルプを参照してください。
スケジューラを常に [概要] ビューで開くよう設定する
スケジューラの [概要] ビューまたは [詳細] ビューのいずれかで、会議に参加可能な時間が表示されます。 [詳細] ビューは、会議に参加可能な時間を色または図形で示します。 弱視の方は、文字列ベースである [概要] ビューを簡単に使用できます。 [概要] ビューは [カレンダープリファレンス] にデフォルトで設定されていますが、デフォルトが変更されている場合に元に戻すには、次の操作を行います。
1. カレンダーから、[アクション] -> [オプション] -> [プリファレンス] をクリックします。
2. [スケジュール] タブをクリックして、[スケジューラ表示] タブをクリックします。
3. [会議の最適時間の提案] を選択し、[OK] をクリックします。
スケジューラの [概要] ビューと [詳細] ビューの使用方法について詳しくは、「会議のために空き時間を検索する」を参照してください。
IBM とアクセシビリティ
IBM のアクセシビリティへの取り組みについて詳しくは、IBM アクセシビリティセンター (www.ibm.com/able) を参照してください。
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