シンプルエージェントを使用してタスクを自動化する
このタスクについて
重要なメッセージを「保存」というタイトルのフォルダに数カ月間保存してきました。 このフォルダが大きくなりすぎたので、2006 年 8 月より前に作成されたメッセージをすべて削除することにします。 そうするには、以下の手順を実行します。
手順
1. [メール] を開き、[作成] -> [エージェント] をクリックします。
2. [エージェントのプロパティ] ボックスで、[基本] タブの [名前] フィールドに「古いメールを削除」と入力します。
3. [トリガー] セクションで [イベント] を選択し、リストから [アクションメニューから手動で] を選択します。
4. [対象] として、[すべての文書] を選択します。
5. [エージェントのプロパティ] ボックスを閉じます。
6. プログラムペインで、インフォリストの [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
7. プログラムペインの下部にある [検索条件の追加] をクリックして、[検索条件の追加] ダイアログボックスを開きます。
8. [日付] という条件を選択します。
9. [日付により検索する] の最初の 2 つのフィールドで、リストから [作成日] と [入力日以前の指定文書を検索する] をそれぞれ選択し、右端のフィールド (日付フィールド) に 8/1/06 と入力します。
10. [追加] をクリックして検索条件を追加し、ダイアログボックスを終了します。
11. インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [アクション] を選択します。
12. [アクションの追加] をクリックして [アクションの追加] ダイアログボックスを開きます。
13. [アクション] フィールドで [データベースから削除] を選択します。
14. [追加] をクリックしてアクションをエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
15. [ファイル] -> [保存] をクリックしてエージェントを保存します。
タスクの結果
エージェントを実行するには、[保存] フォルダを開いて [アクション] -> [古いメールを削除] をクリックします。
親トピック: サンプルエージェント
関連概念 シンプルエージェントを使用してタスクを自動化する
関連タスク エージェントを作成する