Lotus Notes 8.5 ヘルプ - ビューデータ表形式テキストファイルに書き出す方法

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ビューデータ表形式テキストファイルに書き出す方法
表形式テキストは、行と列に配置され、タブで区切られた ASCII テキストです。ビューを表形式テキストファイルに書き出す場合、IBMRLotus NotesR のビューの各行がテキストの行になります。ビューの各列がテキストの列になります。列はスペース文字で区切られます。ビューに表示される Lotus Notes フィールドの内容は、各列のエントリになります。

このタスクについて

表形式のテキストに書き出した結果は、ビューとまったく同じには表示されないことがあります。ビューではプロポーショナルフォントが使われ、書き出しではモノスペースのフォントが使われるからです。試しに文書をいくつか書き出してみます。そして、必要ならビューで列幅の設定を調整してから、全体を書き出します。

ビューからの書き出しは、文書がビューから削除されるのではなく、ビューのデータが新規ファイルにコピーされるだけです。

次の手順を実行します。

手順

1. ビューで、書き出す文書を選択します。

2. [ファイル] > [書き出し] をクリックします。

3. [書き出し] ダイアログボックスの [ファイルの種類] リストで、[表形式] をクリックします。

4. [ファイル名] ボックスで、名前と拡張子を入力して新規ファイルを作成するか、またはファイルを選択して、既存ファイル内のデータを書き出されたデータで置き換えます。

5. [書き出し] をクリックします。

6. ディレクトリ内にすでに存在するファイルを選択する場合、ファイルを上書きする場合は [置換] をクリックします。または [キャンセル] をクリックして [書き出し] ダイアログボックスに戻り、新規ファイル名を入力します。

7. [すべての文書] か [選択文書] を選択して書き出します。