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全文索引を作成して管理する方法
アプリケーションに全文索引を作成すると、素早くより正確に文書を検索でき、検索を絞り込んだり拡張したり、結果をソートしたりすることができます。 アプリケーションの全文索引を作成および変更したり、すでに存在するものを更新したりすることができます。

このタスクについて

アプリケーションに全文索引があるか確認するには、以下の操作を行います。

手順

1. [表示] -> [検索バー] をクリックします。

2. [詳細検索] をクリックし、索引の横にある緑のインジケータを探します。 このインジケータは、[詳細] をクリックしても表示されます。 索引されていない場合は、[ビューの検索] フォームの右下か、[ファイル][アプリケーション][プロパティ] の [全文検索] タブにある [索引の作成] をクリックします。

タスクの結果

アプリケーションに対して全文索引を作成するには、[設計者] かそれ以上のアクセス権が必要です。 [設計者] かそれ以上のアクセス権のないアプリケーションに対して全文索引を作成する場合は、Lotus Domino 管理者に問い合わせてください。 Web 上のアプリケーションに全文索引を作成できるのは、Lotus Domino 管理者だけです。

全文索引のサイズは、アプリケーション自体の 10 から 20 ％ になります (アプリケーション内のテキストの数によって異なります)。 大規模なアプリケーションの全文索引を作成する場合は、事前にスペースがあるか確認してください。

親トピック: 詳細検索トピック

全文索引を更新する

このタスクについて

全文索引が作成されると、その時点のアプリケーションの状態が反映されます。 新しいテキストが追加されたり、テキストが削除されると、新しいテキストに対する検索では一致が見つからず、削除されたテキストに対する検索では一致が (間違って) 検出されます。 索引を更新すると、作成または前回の更新時以降にアプリケーションで収集された情報がすべて追加されます。 索引の内容を更新するには、[ビューの検索] フォームの右下にある [索引の更新] をクリックします。

全文索引を更新するには、索引を更新するアプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権が必要です。 索引の内容を更新するには、[ビューの検索] フォームの右下にある [索引の更新] をクリックします。

全文索引オプションのチェックと変更

このタスクについて

全文索引に含まれているオプションを確認するには、アプリケーションのプロパティボックスにある [全文検索] タブの情報を表示します。

手順

1. [ファイル] -> [アプリケーション] -> [プロパティ] をクリックします。

2. プロパティボックスで [全文検索] タブ (拡大鏡で表されたタブ) をクリックします。

3. アプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権があれば、[索引の作成] をクリックして全文索引のオプションを変更できます。

4. [全文索引の作成] ダイアログボックスで、全文索引オプションを変更します。

5. [OK] をクリックします。