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リッチテキストフィールドがある文書にスプレッドシートファイルを呼び出す方法
文書のリッチテキストフィールドには、IBMRLotusR1-2-3R や MicrosoftR Excel のスプレッドシートファイルを呼び出すことができます。 呼び出したスプレッドシートは表になります。

このタスクについて

注: 呼び出したいフィールドがリッチテキストフィールドかどうかを調べるには、必要に応じて文書に切り替えてから、フィールドをクリックし、[編集] -> [文書のプロパティ] をクリックします。 2 番目の [フィールド] タブと、左側のボックスのフィールド名をクリックします。 右側のボックスのリッチテキストのフィールドには、[データ形式の種類: リッチテキスト] と表示されます。

スプレッドシートのすべての列が IBMLotus NotesR のウィンドウに収まりきらない場合、表示されていない部分のデータを見るには水平スクロールバーを使います。 Lotus Notes の文書でサポートされている文字列の最大幅は 22.75 インチです。 これ以上の文字列は呼び出されません。 また、Lotus Notes はスプレッドシートの最初の 64 列のみを呼び出します。

スプレッドシートファイルに複数のシートがある場合は、最初のシートのみが呼び出されます。 名前の付いた範囲の場合、名前は呼出されません。

1-2-3 のフォントは Courier に、Microsoft Excel のフォントは Times Roman に変更されます。 ファイルが呼び出された後で、フォントを変更できます。

次の手順を実行します。

手順

1. 文書を編集し、呼び出したファイルが表示されるところをクリックします。

2. [ファイル] -> [呼び出し] をクリックします。 このメニューは、クリックしたフィールドがリッチテキストフィールドでない場合は選択できません。

3. [ファイルの種類] リストで、呼び出すファイルの作成に使用したスプレッドシートプログラムをクリックします。

4. ファイルのドライブとディレクトリを選択し、ファイルを選択します。

5. [呼び出し] をクリックします。

親トピック: リッチテキストフィールドのある文書にファイルを呼び出す