スパムやその他のジャンクメールを管理する方法
ジャンクメールの管理は、ユーザーに代わって管理者が行うのが一般的です。ただし、それでもなおジャンクメールが問題になる場合は、いくつかの方法で制御できます。
メールの制限値を超えた場合の対処方法
管理者がメールのサイズに制限値を設定している場合に、メールアプリケーションのサイズが設定された制限値より大きくなると、制限値を超えたことを知らせる警告メッセージが表示されます。さらに、新規メールの到着が遅れたり、送信済みメールを保存できなくなります。
自分の受信ボックス内の会議に関連する通知の数を減らす方法
受信ボックスを整理された状態に保つために、Lotus NotesR が会議招集に自動的に応答することや、参加者からの返信が受信ボックスに入らないようにすること、またすべての会議招集が受信ボックスに入らないようにすることや、会議通知への返信の後に通知を自動的に削除することができます。