アプリケーションの設計によっては、どの文書にも割り当てられていないカテゴリは表示されません。

カテゴリを使用できるように設計されたビューでは、自分で作成した文書を分類できます。 アプリケーションでほかのユーザーが作成した文書を分類するには、[編集者] のアクセス権が必要です。

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するには

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するには、次の手順を実行します。 サブカテゴリは、ビューのカテゴリ名の下にインデントされて表示されます。

1. 分類する文書を選択します。

2. メニューから [アクション] -> [文書の分類] を選択します。

3. [カテゴリの追加] フィールドにカテゴリ名を入力します。 サブカテゴリの場合は、カテゴリ名、円記号 (\)、サブカテゴリ名の順に入力します。例えば、次のように入力します。

Sales planning\Trade shows

例えば、Sales planning, Trade shows のように入力します。

6. [OK] をクリックします。

カテゴリを操作する

[アクション] -> [文書の分類] メニューで次の作業を実行できます。

表1. カテゴリの管理に使用する操作

目的	手順
文書にカテゴリを追加する、または文書からカテゴリを削除する	1. 文書を選択します (複数可)。 2. [アクション] -> [文書の分類] をクリックします。 3. 追加するカテゴリにチェックマークを付け、削除するカテゴリのチェックマークをはずします。
カテゴリ名を変更する	1. そのカテゴリのすべての文書を選択します。 2. [アクション] -> [文書の分類] をクリックします。 3. 既存のカテゴリからチェックマークをはずします。 4. [カテゴリの追加] フィールドで、新しい名前を指定し、[追加] をクリックします。
カテゴリを削除する	ビューからカテゴリを削除するには、そのカテゴリからすべての文書を削除します。 1. そのカテゴリのすべての文書を選択します。 2. [アクション] -> [文書の分類] をクリックします。 3. 既存のカテゴリからチェックマークをはずします。
タスクカテゴリを削除する	1. [ファイル] -> [プリファレンス] をクリックします。 (Macintosh OS X ユーザーの場合:[Lotus Notes] -> [プリファレンス] をクリックします。) 2. [カレンダーとタスク] を展開します。 3. [カレンダーとタスク] -> [表示] -> [エントリ] をクリックします。 4. [カテゴリ] で、削除するすべてのカテゴリの名前を削除します。

用語集