メール


不在通知を設定する
不在通知サービスを使用すると、不在中にメールを送信したユーザーに対して自動返信を送信できます。自動返信では、不在であることと、不在から戻る時期を知らせます。

親トピック: メールに関してそのほかに可能な操作

不在通知を有効にするには

手順

1. 必要に応じて、メールを開きます。

2. メッセージリストの上で、[オプション] -> [不在通知] をクリックします。

3. 不在になる日時と戻ってくる日時を指定します。


4. オプション: 特定の個人には別の通知を送信する場合は、[標準外通知] タブをクリックします。

5. オプション: 特定の個人や、件名に特定の語句が含まれている E メールに対しては通知を送信しない場合は、[除外] タブをクリックします。

6. [有効化して閉じる] をクリックします。不在通知をすでに有効にしている状況で、不在通知設定を変更した場合は、[保存して閉じる] をクリックします。

不在通知を無効にするには

このタスクについて

Lotus NotesR は、指定の帰社日時になると、不在通知の返信を停止しますが、組織によっては、帰社後に不在通知を手動で無効にする必要がある場合があります。その場合は、不在通知を無効にする必要があることを知らせる E メールを受け取ることになります。

手順

1. 必要に応じて、メールを開きます。

2. メッセージリストの上で、[オプション] -> [不在通知] をクリックします。

3. [無効化して閉じる] をクリックします。